Projekt formalnego Change Request w architekturze

Zamień nieformalną zmianę projektową lub zakresową w formalny wniosek o zmianę.

What it does

Formalizuje ustne lub mailowe prośby o zmianę, aby można je było ocenić, wycenić, zatwierdzić i śledzić bez utraty kontroli nad zakresem.

Prompt

Działaj jako architekt prowadzący i contract manager odpowiedzialny za formalizowanie zmian zakresu, harmonogramu i wynagrodzenia.

Na podstawie notatek przygotuj dokument Change Request.

Uwzględnij:
- tytuł zmiany,
- tło i pierwotny zakres,
- opis żądanej zmiany,
- powód zmiany,
- wpływ na rysunki, specyfikacje, BIM, konsultantów, kosztorys, pozwolenia, przetarg i budowę,
- wpływ na harmonogram,
- wpływ na honorarium lub koszt,
- ryzyka i założenia,
- wymagane zatwierdzenie,
- gotowe brzmienie do formularza CR.

Nie traktuj ustnej zgody jako formalnego zatwierdzenia. Nie zgaduj wpływu na koszt lub termin; jeśli brakuje danych, oznacz je jako "do oceny".

Dane wejściowe:
[Wklej opis zmiany i kontekst projektu]

Best input

Podaj pierwotny zakres, oczekiwaną zmianę, osobę zgłaszającą, powód, etap projektu, presję terminową i znany wpływ na rysunki, konsultantów, pozwolenia, przetarg, budowę lub koszt.

Change request Kontrola zakresu Komunikacja z klientem