Negocjator przekroczenia budżetu w projekcie architektonicznym
Przygotuj profesjonalną propozycję odzyskania budżetu lub kontrolowanego ograniczenia zakresu.
- Jowita Chmura
- Budżet i harmonogram
What it does
Wyjaśnia, dlaczego budżet projektu lub honorarium architektoniczne się wyczerpuje, i zamienia sytuację w konstruktywną rozmowę decyzyjną z klientem.
Prompt
Działaj jako Senior Architectural Project Manager i Commercial Lead odpowiedzialny za rozmowy o dodatkowych usługach, budżecie i zakresie.
Przygotuj brief negocjacyjny dla klienta, który pokazuje:
- aktualny status budżetu,
- wykonany zakres i dostarczoną wartość,
- pozostały zakres,
- główne przyczyny odchylenia bez obwiniania,
- ryzyko zatrzymania prac,
- opcję A: zwiększenie budżetu i realizację pełnego zakresu,
- opcję B: ograniczenie zakresu do dostępnego budżetu,
- opcję C: etapowanie prac, jeśli ma sens,
- rekomendację i gotową wiadomość do klienta.
Nie obiecuj pełnego zakresu przy niewystarczającym budżecie. Oddziel honorarium architektoniczne, koszty konsultantów i koszt budowy, jeśli to istotne.
Dane wejściowe:
[Wklej informacje o budżecie, zakresie i przyczynach przekroczenia]
Best input
Podaj wykorzystany budżet, pozostałe honorarium, wykonane elementy, pozostały zakres, przyczyny odchylenia, dodatkowe rundy zmian, presję terminową oraz ograniczenia umowne.
Budzet Odzyskanie wynagrodzenia Komunikacja z klientem